Konstitueringsmøde 7.6.2010
Der blev sat navne og valgår på oversigten over bestyrelsen.
Der blev underskrevet på vedtægterne, årsrapport og referat af generalforsamlingen.
Der var snak om hvor gør vi herfra. Vi afventer beslutning den 29. Juni. Der er borgermøder den 24. Juni i Kulturhuset, den 28. Juni i Ørum AKC og den 30. Juni 2010 i Allingåbro. Her kunne der kommerskolestruktur på dagsorden. Vi skal en stor flok af sted.
Der er indbetalt kr. 44.421,16 d.d.
Vi er er overraskede over Børnehavens hørringssvar og kan nu se vi er på vej til at blive en afd. Af Vestre Skole ifølge dagsorden til Børn- og Ungeudvalget 8. Juni 2010.
Telefonopringning til Trine Dolmer, formand for Bh, hun gav lidt udtryk for at forældrekredsen kunne være delt i 2 – men at hun ikke troede at der var stemning for en friskole, hvis der kunne blive tale om at Voldby bliver en afd af Vestre. Folk vil ikke betale .
Men vi besluttede at bevare isen i maven til referatet fra B & U udvalget kommer onsdag.
Der indkaldes til møde torsdag den 1. Juli kl 19 på lærerværelset på Voldby Skole.
Jeg eftersender køreplan for friskole til alle og referatet fra B og U udvalget
På gensyn til Borgermøderne 24.6, 28.6 eller 30.6 og møde den 1. Juli :O)
Rikke
Referat af møde den 10. september 2009 kl. 18.30.
Ole sørgede for brød
Tilstede: kun Nadia var fraværende
Mødes med Skolebestyrelsen kl. 18.30 for at udfærdige høringssvar vedr. Budget 2010.
derefter
1. godkendelse og underskrift af referat fra 13. august 2009. Godkendt dog ikke underskrevet af Nadia.
2. gennemgang af budget 2010 – høringssvar laves.
Oveni Henning Jessens opsigelse –tog vi en snak omkring de 2 bestyrelser (friskole og Folkeskole), da Christina trækker sig som formand hos Friskolebestyrelsen. Hele gruppen enedes om at , Helle Post, Anne Dorte Hammer, Rikke Rasmussen, Kirsten Jakobsen og Christina Philipstatt er nye forældrebestyrelseskandidater/suppleanter til Folkeskolebestyrelsen fra næste møde 30.9.09 kl. 18.30
Friskolebestyrelsen ligger stand-by indtil der indkaldes igen dvs. alle er med den 21. oktober 2009 til Vælgermødet. Den er IKKE nedlagt.
Jan Rønne laver høringssvar for skolebestyrelsen inden 18.9.09 kl. 12.
Der tales om at der tages kontakt til forvaltning og Politikere om Voldby kunne blive en underafdeling af Vestre Skole. Så det kun var en afd.leder der skal ansættes i Voldby.
Der ønskes også en kontakt til Børnehaven Frihedslyst om at indgå i at blive en børneby på Voldby Skole.
Der eftersendes Jan Rønne´s skrivelser til politikere og Finn Mikkelsen.
3. endelig dagsorden for vælgermødet (se bilag)
hvem gør hvad, skal der laves løbeseddel/ har Jan R hørt om der kommer nogle.
Nadia skal lave løbesedler til vælgermødet. Den skal ud senest i uge 41 inden ferien.
Jan Rønne udtrykker at det kun er Venstre der mangler kandidat.
Nadia indrykker annonce uge 42 og 43 om vælgermødet.
3 min indlæg fra hver politiker
T-shirts kan købes inden vælgeraftenen – kontakt munkmathiesen@nrnd.dk for bestilling og str. Senest onsdag den 7. oktober 2009.
Mødet foregår i Mediateket – øl/vand – pølsehorn kan fås (Christina – Anne Dorte laver dem)
Ole sørger for vand/øl. Vi mødes kl. 18 i t-shirts, bannere mv.
”Landsbystruktur – emnet”
4. opdatering af de forskellige grupper
herunder artikler i lokalbladene
Der skal skrives noget om behov for valgmulighed, mm Christina prøver, Jan Rønne går også i gang, Inge Greve
5. opfølgning på besøg i Børnehaven Frihedslyst 18. aug ? Vi vil gerne med på forældre møde i 2010. der mangler handling derfra. Skolebestyrelsen tager kontakt til dem for børneby.
6. opfølgning på stormødet 20.8.09/SFO aften 26.8.09. god aften med gode snakke for dem, der var kommet. Maillister følges op på.
7. opfølgning kommuneplansmødet den 31.8 ? Jytte Olesen har sendt høringssvar ind på hjemmesiden omkring ændring af skoledistriker.
Mads og Benny hammer vil gerne komme ud og snakke om Børneby.
Jan R skal inviterer politikere inden 21. okt til en undervisningsdag på Voldby Skole. Plus forvaltningen til at besøge skolen for etablering af Børneby.
8. Streamers og T-shirts ”bevar Voldby Skole” ?
Der kan bestilles T-shirts til vælgermødet – senest 7.10.09.
Hvad gør vi med de sidste streamers ?
8. Eventuelt :
- Møder med skolebestyrelsen/deres datoer fremover: Helle Post, Anne Dorte og Rikke deltager fremover i Skolebstyrelsens mødedatoer. Kirsten Jakobsen og Christina P. er supp.
- Ansøgning til Regionen. ansøgning afleveret den 11.9.09. Anette Gubi tog over. Vind en landsbypris eller lign. Hed projektet.
- Halmballereklamer ved indfaldsvejene til Voldby . Lokalforeningen bedes overtage denne – Lokalforeningen kan måske søge om at få udgifter til plakater dækket af de lokale erhversdrivende. Gerne inden vælgermødet 21.okt 09 :O)
Næste møde i skolebestyrelsen 30. september 2009 kl. 18.30 ifølge den oversigt der er tidligere fremsendt. Vi talte om 23.9 – men det er forkert.
”Friskolebestyrelsen” mødes til vælgermødet 21. okt. Kl. 18
Med venlig hilsen
Christina Philipstattt og Rikke M. Rasmussen
Formand og sekretær
Referat fra Stormøde på Voldby skole torsdag den 20. august 2009.
Der var godt 20 mødt op ud over bestyrelsen :O(
Christina giver kort oplæg. Christina havde kontaktet Erik Hoberg pr. telefon for at høre om, hvor det hele stod. Skolestrukturdebatten bliver nylig afklaret til maj 2010. Men flere partier udtrykker allerede nu deres holdning til de forskellige skoler her inden valget. Vi har jo vælgermøde den 21. oktober 2009 kl. 19 på Voldby skole – håber der kunne møde nogle op fra hver klasse/ forældreråd/ småbørnsforældre ??
Friskolebestyrelsen vil i dette efterår arbejde mere som støtteforening for Folkeskolen – for hvis vi har en chance for at overleve som folkeskole , er det det, vi vil. Der arbejdes stadig i det stille hen mod friskolemodel til aug. 2011.
Der opfordres kraftigt til at forældre skrive til Mogens Lyng på de lokale aviser og fortæller om det gode Voldby skole gør og kan. Der skal mere fokus på Voldby skole både via pressen, Voldby skoles hjemmeside, så elever i Grenaa for lyst til at flytte herud for at gå i skole.
Friskolebestyrelsen vil her i efteråret skrive om voldby skole´s gode ry, pædagogik, pædagogiske tiltag, Skoven i skolen ( se hjemmesiden www.skoveniskolen.dk) Der er lavet aftale pr september 2009 om at Voldby skole må lave undervisning i Sostrup skoven. Der kan kombineres cykeltur/motion og læring i skoven.
Derudover undrer voldby friskole bestyrelse os over hvorfor forældrene på de store skoler i Grenaa ikke brokker sig over at de får klasselokalerne fyldt op til randen, hvis de skal til at huse de små skolers elever. Det giver også en meget dårligere kvalitet hos dem. Der skal skrives om nærmiljøet , der er så vigtigt,som beskrives som væsentlig i alle kommunale beskrivelser.
Der skal bemærkes at selvom skolen har været i fare i mange år snart – så er der ingen lærerflugt herfra. Osv osv – kom endelig med input –hvis I har ideer.
Som friskolebestyrelse udtrykker vi igen stor utryghed ved at der ikke møder forældre op til både dagplejebørn og børnehavebørn – er man virkelig ikke interesseret i at støtte op om os ?? Det er jo jeres børns skolefremtid. Det er for sent at komme, når skolen er lukket. Vi laver faktisk et stort stykke arbejde – og for at bevare gejsten har vi brug for opbakning. Vi har lige så travt som alle andre familier, vi tog bare opgaven på os, da ingen andre ville. Et lille suk…..
Der kunne ønskes en mailliste i alle klasser – der blev valgt en ansvarlig forældre for hver klasse i aftes som skulle sende den samlede klasse-mail-liste til Christina Philipstatt. Gerne inden 1. september 2009 .
Denne liste skal bruges til at sende link til stormøder, men der opfordres også til selv at søge informationer f.eks ved at abbonere På Norddjurs kommunes hjemmeside, gå ind på www.norddjurs.dk, rul ned i bunden og find ”abonnement” – her vælger du ”Ny abonnement” og sætter din mailadresse ind og sæt kryds f.eks. i Dagsorden Børn og Ungeudvalget, Dagsorden Økonomiudvalget, dagsorden Kommunalbestyrelsen, Norddjurs kommune og lign.
Om hver forældre-råd i klasserne kunne vælge en ansvarlig for at sende en mail rundt til netop deres klasse, om nu er der nyt på området, stormøder der skal mødes op til – kunne også tænkes ind – når der er forældre møde på Voldby skole den 8.september 2009.
DER ER INFORMATIONSMØDE OM KOMMUNEPLANEN I GRENAA DEN 31. AUGUST 2009 – HER MÅTTE DER RIGTIGT GERNE MØDE 100 med VOLDBY SKOLE –T-SHITS OG SPØRGE TIL LOKALOMRÅDET HERUDE.
Der mangler måske lidt opfølgning på www.Voldby-skole.dk – der er mange, som ikke tænker at der findes en hjemmeside for Voldby skole og ikke ved hvad den står for. Det tager Lene med til skolebestyrelsesmødet den 25. august 2009. Der kunne måske også på forældre intra sendes rundt, når der var interessante møder vedr. Voldby skoles budget og fremtid ??
Alle taler om hvor travlt alle har, men det bevarer vi jo ikke en skole af. Men der opfordres kraftigt til, om det kan lade sig gøre, at man samler mødedatoer til samme aften – evt. med børnepasning og mad.
Folk klager over at de skal rende i børnehaven den ene aften – skole den næste og SFO ugen efter – det dræner for kræfter. Kunne SFO, skole, børnehaver koordinere mødedatoer ?? hvem er tovholder her ??
Henning Jessen er kontaktet for salg af T-shirts – evt. på SFO-aftenen den 26.8 eller forældremødeaftenen 8.9.09. Vis t-shirten på stormøder ude i lokalområdet. Der kan købes streamers af Friskolebestyrelsen ”bevar Voldby Skole”.
Lokalforeningen holder møde på torsdag den 27. august 2009 kl. 19 på Voldby skole. Der opfordres kraftigt til at der møder mange op for at der skal gang i lokalsamfundet. Der var store tanker om amatørteater på ny, der skal gang i gymnastik – Tine spørger til om der kan søges midler til en aerobic instruktør – om nogle vil prøve at søge nogle af alle de fonde der findes. Kom i gang med søge, også på Norddjurs kommunes hjemmeside er der mange projektmidler at søge – og man får næsten aldrig afslag.
Hos Region Midtjylland kan der søges om en landsbypris 2009. Lene og Christina står for denne ansøgning. Ansøgningsfrist 12- oktober 2009. Der kan vindes kr. 150.000 til en ting til at stå op en offentlig plads.
Lokalforeningen tager fat nu igen efter ferien – havde en god oplevelse til sommerfesten i juni. De har jo generalforsamling igen i november – der håber de at få flere medlemmer. De har brug for penge for at kunne sætte små tiltag i gang.
Der er en havegruppe, der også er kommet godt i gang. Ligesom petanque for ældre en sat i gang.
Når der tales om hjemmesider, må det konstateres at lokalforeningens hjemmeside ikke fungerer. Det skal overvejes at der laves en ny hjemmeside med linskt til både www.Voldby-skole.dk og www.voldbyfriskole.dk
Lokalforeningen er tovholder her.
Der skal koordineres mellem formændene i de y små byers forsamlingshuse. F.eks. vil fastelavn i Voldby være en succes, hvis alle børn kommer på besøg igen.
Dagsorden til møde den 13. august 2009 kl. 19.
afbud: Louise, Jan P, Nadia, Thomas
1. godkendelse og underskrift af referat fra 18. juni 2009.
Godkendt og underskrevet
2. gennemgang af ”køreplan af en friskole” :blev drøftet
3. endelig dagsorden for stormødet (se bilag)
herunder christina´s oplæg til mødet
Christina læser sit oplæg op. Se hjemmesiden ”Skoven i skolen Rikke fortæller om Skoleskov –kontrakt og ansøgning til pjecer. Jens Nygaard kontaktes af Christina for medvirkende til økonomi. Der må gang i udregninger snarest . økonomigruppen kontakter Karen margrethe Olesen for dato for møde.
4. opdatering af de forskellige grupper
herunder artikler i lokalbladene Christina følger op på Hobergs skrivelse i.
Hjemmesidegruppen: regning fra Troels vedr. hjemmesiden kommer. Og Ny ansøgning til Købmandsskolen er sendt på Lærerintra, elev og forældreintra. Afventer svar i efteråret.
Økonomi: det har kun givet 2 medlemmer mere med rykkerbreve. 94 skolekredsmedlemmer. Kr. 38.577,27 står på kontoen 12.8.9.
Bygninger: Mødet med Finn B: ingen ville spænde ben for at få bygningerne. Det kunne både købes og lejes bygninger. Inventar må forventes at gå til andre kommunale skoler. gjerrild Bønnerup har været kontaktet for deres køb af bygninger.
Hoberg var med.
5. opfølgning på dato for besøg i Børnehaven Frihedslyst ? 18. august 2009 kl. 19.30 . anne D, helle, Rikke og evt. Christina deltager. Omdeling af sedler med kontonr. Mm. Køreplan for en friskole kopieres. Vi mødes kl 18. Ole henter 1 ks øl og vand i brugsen. Christina sørger for kager, sukker og fløde. Thorfisk sponsorer plast glas. Rikke sponsorer en pose kaffe. Stole og borde stilles op Rikke kopiere dagsorden. Christina tager sin pc med til overhead. Hjemmesiden kan ses på aftenen. Ordstyrer: ole J.
Olaf og Lena i lokalforeningen kontaktes af rikke om at fortælle om Lokalforeningen den 20.8
Vælgermøde 21. oktober 2009. Jan R rykker politikkerne igen.
6. Streamers ”bevar Voldby Skole” ? Anne D bestiller 14.8.09 måske kan de nåes at få til den 20.8.09.
7. Brev fra Friskoleforeningen: vi må bruge dem fra dd. af
8. Eventuelt: næste møde 9. september : budget/ høringssvar laves.
31.8. Kommuneplanen: Rikke spørger jan R om han deltager i mødet.
Nadia, Kirsten, christina, Rikke skal finde dato for udarbejdelse af pjece.
med venlig hilsen
Christina Philipstattt Rikke M. Rasmussen
Formand sekretær
Voldby den 19. juni 2009
Referat af bestyrelsesmøde for Voldby friskole
torsdag den 18. juni 2009 kl. 19.00 på lærerværelset på Voldby skole.
Rikke sørger for brød!
1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 18. maj
Referat Godkendtes og underskrives.
2. Siden sidst ( se bla. www.voldbyfriskole.dk)
3. Orientering fra de forskellige grupper: økonomi og budget(Anne Dorte), Bus(Thomas), pædagogik(Christina), PR(Nadia), Bygninger(Ole), Busdrift(Thomas), hjemmesidegruppen(Rikke)
økonomi-gruppen: Anne-Dorte fortæller om økonomien. 93 skolekredsmedlemmer. Rykkerbrev ”vi savner dig som medlem ” AD og Helle laver breve og regning til firmaer . Laver oversigter over firmaer til Lokalforningen. Der kan findes flere firmaer i telefonbogen. Regninger til firmaer laves når SE.nr er modtaget.
Bus-gruppen: Sten-Ole vil gerne være med – kender Egon´s busser, som kan hjælpe, når vi når dertil.
Pædagogik: Gruppen har mødtes. Christina beretter om kost og motion er vigtige punkter. Differentiering – aktiv mobbepolitik, sociale kompetencer, eftermiddagsundervisning:
teater,sport, kunst, friluftsliv 12-14.30 – som frit valg.
Lære god Kommunikation, niveler de udvendige kompetencer. Ansætte Kreative medarbejdere. Friskolen skal være fra 0.-9. kl.
kr. 1.000.000 skal der punges ud for at få natur/teknik-lokale. Kan man låne lokaler på Gjerrild/Bønnerup Friskole ?
PR: Nadia har lavet en kanon-flot Flyvers . Den omdeles inden sommerferien. Christina kommenterer Claus Clausen´s artikel til i næste uge.
Bygninger: Jan R og Ole tager til møde 23.6.09 med forvaltningen.
Hjemmesiden skal tages op senere. Send gerne punkter til mig, I vil have på.
4. Møderække aftales efterår 2009 – husk jeres kalendere
Torsdag den 13. 8 – kl. 19 = brød= Ann Dorte
Torsdag den 20.8 – kl 18
Høringsmateriale lægges på Norddjurs hjemmeside den 9. 9.09 – heldig ik :o)
Onsdag den 9. september kl. 19 : brød : Ole Jensen
21. oktober: Vælgermøde kl. 19 : Jan R indkalder inden 1. juli :De Radikale, Benny Hammer, Lars østergaard, Henning Andersen, Jan P, mfl.: Panel - kl. 19-21
Upartisk ordfører: Ole Jensen
Formanden byder velkommen
Møde den 4.november kl. 19: brød: Christina
4. Uddeling af Flyers – Hvem uddeler hvor?
Rikke tager børnhaven og dagplejen. Christina tager skolen
5. Planlægning af program for stormøde den 20.8. kl. 19.00.
Der skal sendes reminder ud i uge 33 om Info-aften. Hvem tager sig af det?
Nadia laver reminder – Christina og Rikke deler ud i uge 33.
”Stort informationsmøde til nuværende og kommende skolebørn på Voldby Skole kl 19-21 i mediatektet.
Velkomst v. formanden Christina Philipstatt
Hvordan bevarer vi folkeskolen
Skal vi fortsat have en Skole i Voldby ?
Spørgsmål i salen
Hvad er holdningen til overhovedet til at have en skole i Voldby ?
Er I villige til at støtte op om en evt. friskole ? hvad indebærer det at indgå i en friskole.
Hvad arbejder Friskolebestyrelsen med ?
Lokalforeningen skal også nævnes – Hvem sidder i Lokalforeningen?
Transparenter laves for nogle af grupperne
Pc med friskole-hjemmesiden.
Chris sender oplæg ud til hele bestyrelsen og vi kommenterer
Chris spørger Helle i Brugsen, om hun sponsorer kaffe og småkage
6. Evt
En hustand kan klare sig på et medlemskab – 1 stemme =1 medlemsskab – 2 stemmer kræver 2 medlemskaber.
Forældrekreds får næste år grønt kort – skolekreds gult kort.
Dansk Friskoleforening og SE-papirer underskrives. Rikke indsender.
”Køreplan for ny friskole” gennemgås på næste møde.
Christina kontakter Kirsten Jakobsen for at indgå i bestyrelsen.
Jan R fortæller, at skolebestyrelsen er meget glade for vores arbejde.
TSFO har lavet Banner – lav gerne flere til andre dele af skolen, brugsen og lign.
Rikke kontakter Anders Andersen i Frihedslyst for at vi kan komme med på forældremøde dernede.
Med venlig hilsen
Rikke Rasmussen
referent
Voldby den 18. maj 2009
Dagsorden til den 18. maj 2009.
Vi startede med en kort præsentationsrunde. ”Køreplan for ny friskole” blev omdelt – og aftalt den skal være læst igennem til næste møde 18. juni 2009.
1. Hvilke opgaver har de forskellige bestyrelsesposter ?
Formanden: alt vil falde tilbage på formanden – kræver struktur og kan uddelegere. Skære igennem.
Næstformanden: Formandens stedfortræder
Kassereren:Skolekredsregnskab, Forældrekredsmedlemmer, frivillige bidrag, regninger, kontakt til bank, mail-grupper til alle forældre og skolekredsmedlemmer
Sekretær: formandens højre hånd – laver dagsorden og referater. Indkalder mindst 4 dage før møde via mail.
Menigt medlem: deltager i møderne/med i en gruppe
Suppleanter: deltager i møderne/med i en gruppe
2. Valg af bestyrelsesposterne ifølge vedtægterne.
Se vedhæftede skema over bestyrelsen.
3. Referat fra Generalforsamling godkendtes af bestyrelsesmedlemmerne.
4. Skal vi melde os ind i Dansk Friskoleforening allerede nu ? sekretær melder ind og får opretter SE.nr for foreningen.
5. Mogens Lyng kontaktes for PR . Af næstformanden tirsdag den 19.5.09. Der skal gøres særligt opmærksom på at satser på 0-9. kl på en kommende friskole.
6. Dato for møde med Erik Hoberg + Forvaltningen omkring bygninger. Bygningsgruppen mødes den 23. juni over middag til møde i Glesborg. Ole Jensen sender hurtigst muligt besked rundt om at han må ændre mødet til over middag (og ikke kl.11 – som først aftalt.)
7. Eventuelt
Sekretær laver oversigter over:
de forskellige grupper og medhjælpere
ambassadørerne
logo sendes til alle i bestyrelsen
Formanden eller Louise D. sender billde i uge 21 til sekretær til hjemmesiden. Sekretær ser om vi kan få billede af Bent Larsen og Kirsten B. Jacobsen.
Alle kan gå ind på WWW.voldbyfriskole.dk nu og følge med.
Personalegruppen kan stå lidt stand by
Hjemmeside-gruppen har småtravlt i denne uge – 28. maj er det slut med indlæg. Det er aftalt med århus købmandsskole at vi indtil tirsdag middag 26.5. 09 kl. 12 kan komme med indlæg eller ændringer til hjemmesiden.
Christina laver oplæg omkring ideologi til hjemmesiden. (pædagogikgruppen mødes omkring pædagogik)
Thomas tager fat i Bager-brødrene og Lasse Hammer om Busdrift/indkøb.
økonomi-gruppen kigger lidt på budget
Næste møde: 18. juni :
møderække aftales efterår 2009
Nadia har lavet ”flyers” til denne aften - omdeling skal ske inden sommerferien. Anne-dorte kan vist kopiere. Der tænkes til dagplejen, børnehaven, og skolen. ”flyers” indeholder bestyrelsen, link til hjemmesiden, info-dato 20.8.09 kl. 19 på Voldby skole mediatektet. ”hvad skal dit barn når DE lukker folkeskolen ??”
Der skal sendes reminder ud i uge 33/34 om Info-aften med nærmere program for aftenen
Rikke sørger for brød den 18. juni 09
Med venlig hilsen
Rikke
sekretær